Når de gældende frister for ansøgning er udløbet, er det som udgangspunkt ikke muligt at indsende en ansøgning eller tilhørende bilag. Men har du været udsat for usædvanlige forhold, har du mulighed for at blive undtaget fra ansøgningsfristen.
Hvornår kan du blive undtaget fra en ansøgningsfrist
For at blive undtaget fra en ansøgningsfrist skal du have oplevet forhold uden for din kontrol, som forhindrede dig i at ansøge rettidigt.
Eksempler på forhold uden for din kontrol, som forhindrede dig i at ansøge rettidigt:
- Pludselig opstået alvorlig sygdom eller ulykke
- Du skal kunne dokumentere, at sygdommen eller ulykken var så alvorlig, at du ikke kunne overholde fristen.
- Vi vurderer bl.a., om der er en tydelig sammenhæng mellem din sygdom/ulykke og den frist, du har overskredet, og om du kunne have planlagt dig ud af situationen (fx ved at søge i god tid eller få hjælp i dit netværk).
- Alvorlig sygdom eller dødsfald i nærmeste familie
- Du skal kunne dokumentere, hvordan din egen situation blev påvirket af dine pårørendes forhold.
- Dokumentation for dine pårørendes sygdom eller dødsfald kan vedlægges som supplement, men er ikke tilstrækkeligt i sig selv.
For at få dispensation skal du indsende relevant dokumentation, fx en lægeerklæring.
Eksempler på forhold, der ikke giver grundlag for dispensation:
- Forsinkelse, forglemmelse eller manglende kendskab til fristerne
- Egne IT-problemer
- Kortvarig sygdom som fx influenza
Når vi vurderer din ansøgning, lægger vi vægt på, at du har kontaktet os hurtigst muligt efter den frist, du har overskredet.
Ansøgningen skal sendes på mail til optag@sdu.dk sammen med relevant dokumentation. Derudover skal du medsende en udførlig beskrivelse af, hvorfor det ikke har været muligt at overholde den ansøgningsfrist, du søger om undtagelse fra.