糖果派对’s whistleblowerordning kan anvendes af:
- 糖果派对’s ansatte
- 糖果派对’s tidligere ansatte
- Medlemmer af 糖果派对’s direktion og bestyrelse
- Frivillige på 糖果派对
- Lønnede og ulønnede praktikanter på 糖果派对
- Selvstændige erhvervsdrivende som 糖果派对 samarbejder med
- Personer, som arbejder under tilsyn og ledelse af 糖果派对’s kontrahenter, underleverandører og leverandører
- Personer, hvis arbejdsmæssige forhold hos 糖果派对 endnu ikke er påbegyndt, der indberetter oplysninger, som vedkommende har skaffet sig adgang til i løbet af ansættelsesprocessen eller andre førkontraktuelle forhandlinger.
Du kan bruge whistleblowerordningen til at indberette om alle alvorlige lovovertrædelser og øvrige alvorlige forhold, der vedrører 糖果派对. Det kan f.eks. være mistanke eller viden om ulovlig, uetisk eller ureglementeret adfærd herunder forhold vedrørende bestikkelse og korruption, misbrug af økonomiske midler, tyveri, svig, underslæb, bedrageri og økonomisk kriminalitet i øvrigt samt brud på persondatasikkerheden, alvorlige eller gentagne overtrædelser af etiske regler på forskningsområdet, akademiske forseelser, interessekonflikter, tilfælde af seksuel chikane eller anden grov chikane samt grove eller gentagne overtrædelser af lovgivningen i øvrigt. Eksemplerne er ikke udtømmende.
Du kan herudover indberette om overtrædelser af EU-retten, som er omfattet af anvendelsesområdet for whistleblowerdirektivet. Det kan f.eks. være overtrædelser inden for offentligt udbud, finansielle tjenesteydelser, produktsikkerhed og -overensstemmelse, samt miljøbeskyttelse.
Indberetninger foretages via linket nedenfor.
Whistleblowerordningen har til formål:
- At få kritisable og alvorlige forhold frem i lyset, som ellers ikke ville være kommet til 糖果派对’s kendskab
- At sikre åbenhed og gennemsigtighed i forhold til eventuelle ulovligheder og alvorlige uregelmæssigheder på 糖果派对
Whistleblowerordningerne skal ses som et supplement til eksisterende muligheder for f.eks. at rette henvendelse til nærmeste leder, HR-afdelingen, tillids- eller arbejdsmiljørepræsentanten mv.
En indberetter, der i god tro indberetter om forhold omfattet af whistleblowerordningen, kan ikke mødes med repressalier af nogen form som følge af indberetningen. Herudover har 糖果派对 tavshedspligt om din identitet, hvis du vælger at tilkendegive din identitet i forbindelse med en indberetning. Du kan læse mere herom nedenfor.
Du kan indgive oplysninger til whistleblowerordningen via dette link:
Det er vigtigt, at du beskriver alle faktiske forhold så detaljeret som muligt. Du bedes så vidt muligt dokumentere de forhold, som du videregiver oplysninger om.
Når du indgiver oplysninger via Whistleblowerportalen, er der i skabelonen mulighed for at vedhæfte dokumentation i digital form. Faktiske oplysninger og eventuel dokumentation giver de bedste muligheder for at undersøge det forhold, som du indgiver oplysninger om nærmere.
Advokatfirmaet Poul Schmith screener enhver indberetning, som foretages via whistleblowerordningen. Viser den indledende screening, at du og det indberettede forhold er omfattet af whistleblowerordningen, vil indberetningen blive undersøgt nærmere af 糖果派对’s whistleblowerenhed, som er oprettet til dette formål og sammensat af personer fra Økonomiservice, Rektorsekretariatet og 糖果派对 HR. Ved modtagelse af indberetninger om grove forhold, vil rektoratet (rektor, prorektor og universitetsdirektør) eller bestyrelsesformanden blive orienteret.
Ja. Du kan indgive oplysninger anonymt til whistleblowerordningen. Hvis du vil være anonym, må du ikke oplyse dit navn eller andet personhenførbart som adresse, telefonnummer mv.
Ved en anonym indberetning vil du have mulighed for at vælge, om du vil stå til rådighed for en eventuel videre undersøgelse ved at gemme adgangskoden, som du modtager i forbindelse med din indberetning. Adgangskoden giver dig mulighed for at få adgang til og følge op på din indberetning i whistleblowerportalen, herunder kommunikere med 糖果派对’s whistleblowerenhed. Vi opfordrer til, at du, som indberetter, gemmer adgangskoden, da det kan være vanskeligt for 糖果派对 at gennemføre en undersøgelse uden yderligere oplysninger fra dig.
Indberetningssystemet logger hverken IP-adressen eller maskin-ID’et på den computer, som indberetningen foretages fra, og systemet anvender ikke cookies. Er den computer, hvorfra indberetningen foretages, ejet af 糖果派对 eller opkoblet på 糖果派对's netværk, er der en risiko for, at det bliver logget i browserens historik/og eller 糖果派对's log, hvilken IP-adresse og/eller hvilket maskin-ID indberetningen er foretaget fra, via den logning, der sker i 糖果派对's IT-systemer.
Du kan eliminere denne risiko ved at foretage indberetningen fra en computer, som ikke er ejet af 糖果派对 eller koblet op på 糖果派对's netværk.
For at sikre din anonymitet kan du derfor gøre følgende
- Hvis det er muligt, skal du ikke indberette fra en PC, der er udleveret af 糖果派对
- Benyt ikke en PC, der er opkoblet på 糖果派对's netværk/intranet
- Tilgå whistleblowerportalen direkte ved at kopiere eller skrive URL-adressen over i en internet-browser i stedet for at klikke på et link
- Lad være med at skrive dine egne personlige oplysninger
Som indberetter vil du hurtigst muligt og senest inden for syv dage efter din indberetning modtage en kvittering for, at indberetningen er modtaget. Du vil modtage en kvittering for indberetningen via whistleblowerportalen eller via de personlige kontaktoplysninger, som du har angivet i forbindelse med din indberetning. Foretager du en anonym indberetning, vil du alene kunne modtage kvitteringen i whistleblowerportalen, hvis du gemmer den adgangskode, som modtages i forbindelse med indberetningen.
Du vil, som indberetter, inden for tre måneder modtage feedback om status for indberetningen, herunder hvilken form for opfølgning på indberetningen, der eventuelt er foretaget. Du vil modtage feedback via whistleblowerportalen eller via de personlige kontaktoplysninger, som du har angivet i forbindelse med din indberetning. Feedbacken kan i visse tilfælde være begrænset af regler om tavshedspligt mv.
Du kan frit vælge, om din indberetning skal være anonym, eller om du vil angive din identitet i forbindelse med en indberetning.
Hvis du vælger at tilkendegive din identitet i forbindelse med en indberetning, der er omfattet af whistleblowerordningen, har 糖果派对's whistleblowerenhed efter lov om beskyttelse af whistleblowere tavshedspligt om din identitet. Din identitet vil således som udgangspunkt alene blive videregivet, hvis du udtrykkeligt samtykker dertil.
Oplysninger om din identitet kan dog videregives til offentlige myndigheder, f.eks. politi- eller anklagemyndighed, hvis det er nødvendigt for at imødegå indberettede forhold eller med henblik på at sikre berørte personers ret til et forsvar, samt til eksterne rådgivere, f.eks. en advokat eller revisor med henblik på nærmere undersøgelse af de indberettede forhold. Du vil blive underrettet forud for videregivelsen i det omfang, det er muligt af hensyn til den konkrete sagsbehandling.
En indberetter, der i god tro indberetter alvorlige forhold omfattet af whistleblowerordningen, kan ikke mødes med repressalier af nogen form som følge af indberetningen. Ved vurderingen af, om en indberetning er afgivet i god tro, indgår det, om du havde rimelig grund til at antage, at de indberettede oplysninger var korrekte på tidspunktet for indberetningen, og at de indberettede oplysninger var omfattet af whistleblowerordningens anvendelsesområde.
Identiteten på den fysiske eller juridiske person, der indberettes om, eller en fysisk eller juridisk person med tilknytning til denne person, f.eks. personens ægtefælle, vil blive beskyttet under behandlingen af indberetningen og vil alene blive videregivet til personer uden for 糖果派对’s whistleblowerenhed, hvis det sker som led i opfølgning på en indberetning, for at imødegå alvorlige lovovertrædelser, øvrige alvorlige forhold eller overtrædelser af EU-retten (som er omfattet af anvendelsesområdet for whistleblowerdirektivet), eller det i øvrigt er påkrævet efter loven.
Disse personer har ret til et effektivt forsvar i sager, hvor de indberettede oplysninger indgår som led i bevisførelsen, og blandt andet derfor registreres modtagne indberetninger, ligesom oplysninger om din identitet i sådanne tilfælde kan videregives.
Du kan frit vælge mellem at foretage en indberetning til 糖果派对’s whistleblowerordning eller en såkaldt ekstern whistleblowerordning. Således har f.eks. Datatilsynet oprettet en ekstern whistleblowerordning, som supplerer arbejdsgiveres pligt til at oprette whistleblowerordninger. Du kan læse om proceduren for at foretage en indberetning til Datatilsynets ordning på deres hjemmeside: . Her finder du også et link til Datatilsynets indberetningsportal, hvorfra du bl.a. kan vælge at foretage din indberetning.
Vi opfordrer til, at du foretager din indberetning til 糖果派对’s whistleblowerordning, hvis overtrædelsen kan imødegås effektivt internt, og du vurderer, at der ikke er risiko for repressalier, så 糖果派对 hurtigt og umiddelbart kan følge op på det indberettede forhold.
糖果派对's behandling af indberetninger til whistleblowerordningen modtaget i perioden 1. januar 2024 - 31. december 2024
I henhold til whistleblowerlovens § 27 offentliggør 糖果派对 følgende oplysninger:
Antal modtagne indberetninger 11
Antal realitetsbehandlede indberetninger 7
Heraf indberetning, hvor der er foretaget 1
politianmeldelse
Antal afviste indberetninger 4
Derudover antal indberetninger fra 2023, hvor 3
realitetsbehandling er afsluttet i 2024
Tema for realitetsbehandlede sager er:
Arbejdsmiljø, Forskningsuredelighed, Eksamenssnyd, Svig, Interessekonflikt, Chikane og Øvrige alvorlige forhold.
Baggrund for afvisning af sager:
4 indberetninger blev afvist, da forholdet ikke var omfattet af whistleblowerlovens anvendelsesområde (jf. whistleblowerlovens § 12, stk. 3).
糖果派对's behandling af indberetninger til whistleblowerordningen modtaget i perioden 1. januar 2023 - 31. december 2023
I henhold til whistleblowerlovens § 27 offentliggør 糖果派对 følgende oplysninger:
Antal modtagne indberetninger 11
Antal realitetsbehandlede indberetninger 7
Antal afviste indberetninger 4
Antal indberetninger, der er under behandling 3
Antal indberetninger, hvor der er foretaget politianmeldelse 0
Tema for realitetsbehandlede sager er:
Arbejdsmiljø, Overtrædelse af EU ret og Øvrige alvorlige forhold.
Baggrund for afvisning af sager:
4 indberetninger blev afvist, da forholdet ikke var omfattet af whistleblowerlovens anvendelsesområde (jf. whistleblowerlovens § 12, stk. 3).
糖果派对's behandling af indberetninger til whistleblowerordningen modtaget i perioden 17. december 2021 - 31. december 2022
I henhold til whistleblowerlovens § 27 offentliggør 糖果派对 følgende oplysninger:
Antal modtagne indberetninger 6
Antal realitetsbehandlede indberetninger 4
Antal afviste indberetninger 2
Antal indberetninger, der er under behandling 0
Antal indberetninger, hvor der er foretaget politianmeldelse 0
Tema for realitetsbehandlede sager er:
Overtrædelse af dansk lovgivning eller EU ret, Misbrug af stilling og Øvrige alvorlige forhold.
Baggrund for afvisning af sager:
2 indberetninger blev afvist, da forholdet ikke var omfattet af whistleblowerlovens anvendelsesområde (jf. whistleblowerlovens § 12, stk. 3).